:: Toko Kue Online ::

TOKO KUE ONLINE

(STUDI KASUS PADA TOKO QANITA PASTRY)

  

Abstrak

Semakin berkembangnya ilmu teknologi didalam dunia industri dan perdagangan saat ini, menyebabkan banyak perusahaan yang memanfaatkannya untuk memasarkan barang dan jasa. Perkembangan teknologi yang pesat membuat kita lebih mudah untuk memasarkan produk yang kita  hasilkan dan juga memperkenalkannya melalui dunia internet, sebab memasarkan produk melalui  media  internet  dapat  sangat mempercepat  proses  pemasaran itu  sendiri,  dikarenakan melalui media tersebut jangkauan menjadi sangat luas dan seolah tak terbatas, dapat diakses dari mana saja dan dimana saja.  Disamping itu biaya dapat menjadi sangat murah. Qanita Pastry merupakan sebuah usaha rumahan  yang  bergerak dalam pembuatan kue yang beberapa tahun belakangan  ini  baru  memberanikan diri  untuk  memulai  mengembangkan usahanya  tersebut, namun sistem yang dimilikinya masih merupakan  sistem manual. Qanita Pastry tertarik untuk membuat sistem pemesanan dan penjualan secara online dengan membangun sebuah website yang dapat menjual produknya dengan cepat sehingga pelanggan tidak perlu bersusah payah datang ke toko Qanita Pastry untuk membeli produk-produk kue nya. Website  penjualan ini dibuat untuk memasarkan sekaligus pula mempercepat proses pemesanan. Website ini  dibuat menggunakan bahasa pemograman HTML, PHP dan MySQL. Website ini diharapkan dapat  membantu dalam memasarkan  produk-produk  dari  Qanita  Pastry,  dan  membatu  pelanggan  dalam  melakukan transaksi pemasanan dan pembelian. Untuk dapat menjaga performance website ini, agar  dapat dilakukan maintenance dan pembaruan yang teratur, dengan demikian diharapkan dapat tetap eksis dan selaras dengan kebutuhan yang akan datang.

Kata kunci : Internet, website, toko, online, kue

1.      Pendahuluan

Dengan   perkembangan   teknologi   yang tentunya sudah semakin maju, dan semakin membaiknya sistem kurir yang ada, maka penulis mempunyai     sebuah ide       pembuatan       sistem pemesanan  dan  penjualan online  yang  muncul ketika  bersilaturahmi  kerumah  seorang  kawan yang  sedang mengelola sebuah bisnis berjualan macam-macam,   nama   usahanya   diberi   nama Qanita Pastry merupakan sebuah usaha rumahan yang  dikelola oleh sebuah keluarga yang sangat kreatif untuk menciptakan dan membuat berbagai kue  terutama   berjenis  pastry.  Penulis  melihat bahwa  saat ini kue juga merupakan bisnis yang

memang memiliki prospek kedepan yang cukup baik.   Ide   pembuatan   sistem   pemesanan  dan penjualan online ini memiliki pertimbangan agar calon  pembeli dapat melihat  katalog kue yang dijual  secara  online  dan  melakukan pembelian langsung tanpa harus datang ketempat usaha kue tersebut,   sehingga   tentunya   dapat   membuat segala sesuatu menjadi sangat mudah dan efisien.

2.      Metode Pengumpulan Data

Fase yang digunakan hanya pengumpulan data,  desain,  implementasi  (coding)  dan  yang terakhir adalah pengujian sistem. 

1.      Pengumpulan data

Pada  tahap  ini  dilakukan  pengumpulan data dan informasi, apasaja yang memang diperlukan         pada                      saat        melakukan pemesanan  kue  antara  pihak  pelanggan dengan pihak Qanita Pastry

2.      Desain dan pembuatan database

Pada tahapan ini mencoba menterjemahkan keinginan dari pelanggan menjadi sebuah desain          dan               kerangka               yang     akan diimplementasikan oleh programmer.

3.      Coding

Dalam tahapan ini programmer melakukan pembuatan  program  yang  telah  didesain dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan menggunakan database MySQL, karena  PHP  adalah  bersifat  open  source dan  sangat mudah digunakan pada semua operating system

4.      Pengujian

Pengujian dilakukan secara real time dan online.        Pengujian         ini                    nantinya           akan dilakukan  dengan  mencoba  semua  fitur yang  ada,  diharapkan  dapat  menemukan masalah                      yang       ada,    sehingga    dapat menghasilkan  program  atau  sistem  yang teruji secara fungsional dan keseluruhan.

3.      Landasan Teori

Usaha  Qanita  Pastry  merupakan  sebuah usaha  rumahan  (home  industri)  yang  bergerak dalam  hal  pembuatan  dan  penjualan  berbagai macam  jenis  kue  terutama  jenis  pastry.  Pada

awalnya  hanya  dari  hobi  seorang  ibu  rumah tangga, yang pada akhirnya berkembang menjadi sumber   penghasilan.   Kue   kue   yang   dibuat mempunya ciri khas rasa yang unik dan pastinya mempunyai harga yang ekonomis pula.

3.1    Internet

Internet berasal dari kata Interconnection Networking yang merupakan hubungan komputer dengan  berbagai  tipe  yang  membentuk  sistem jaringan yang mencakup seluruh dunia (jaringan komputer global)                   dengan     melalui    jalur telekomunikasi  telepon,  radio  link,  satelit,  dan lainnya.

3.2       XAMMP

Adalah sebuah web server yang mudah digunakan,      bersifat  gratis     dan      dapat disebarluaskan. XAMPP digunakan oleh para pengembang      dan      programmer    web     untuk menguji dan melakukan validasi sebuah halaman web   tanpa  harus  terhubung  dengan  internet. XAMMP   tersedia  untuk  Microsoft  Windows, Linux, Mac, OS dan Sun Solaris.

3.3    HTML

Hypertext  Markup  Language  atau  biasa disebut singkat dengan HTML merupakan bahasa standar  yang  digunakan  untuk  membuat  suatu dokumen  web.     HTML  sendiri  mempunyai elemen-elemen   (tags)   dimana   setiap   elemen memiliki fungsi yang berbeda.

3.4       Javascript

Javascript merupakan scripting language

yang  terintegrasi  dengan  web  browser  untuk

memberikan     fleksibilitas     tambahan     bagi programmer untuk mengontrol element-element dalam halaman web.

3.5       Cascade Style Sheet (CSS)

Cascade style sheet (CSS) adalah suatu bahasa style   sheet   yang   digunakan   untuk   mengatur tampilan  dan  tata  letak  suatu  dokumen  yang ditulis dalam bahasa markup. Penggunaan yang paling  umum  adalah  untuk  mengatur  tampilan situs web yang ditulis dengan format HTML dan XHTML  seperti  mengatur  ukuran,  warna,  dan jenis huruf.

3.6       PHP

PHP    (PHP    Hypertext    Preprocessor) adalah sebuah bahasa interpreter yang memiliki kemiripan dengan bahasa C dan Perl, mempunyai kesederhanaan  dalam  perintah  dan  digunakan untuk  pembuatan  aplikasi  web  dinamis.  Kaya akan  fitur yang membuat perancangan web dan pemograman menjadi lebih mudah.

3.7       MySQL

MySQL  merupakan  salah  satu  software sistem         manajemen                  database          yang             populer dikalangan web programmer. Kepopulerannya ini dikarenakan       MySQL                         sebuah   software  open source  yang  bersifat gratis,  memiliki  performa query        database          yang             cepat          dan   jarang bermasalah.

3.8       Relational Database Management System

(RDBMS)

Relational Database Management System

(RDBMS)  atau   sistem   manajemen   database

relasional adalah database yang dikelompokkan kedalam beberapa tabel dimana masing-masing tabel  saling berhubungan antara tabel yang satu dengan tabel yang lainnya.

3.9    Data Flow Diagram (DFD)

Data Flow Diagram adalah sebuah teknis grafis yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi                      yang    diaplikasikan   pada   saat bergerak dari input menjadi output.

3.10   ERD

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan menggunakan susunan data yang   disimpan  dalam  sistem  secara  abstrak. Model  Data  E-R  (Entity  Relation)  didasarkan pada persepsi terhadap dunia nyata yang tersusun atas  kumpulan  objek-objek dasar  yang  disebut entitas  dan      relasi.   Kardinalitas               relasi menunjukkan   jumlah  maksimum  entitas  yang dapat  berelasi   dengan  entitas  pada  himpunan entitas yang lain.

4.      ANALISA     DAN     PERANCANGAN SISTEM

4.1    Gambaran sistem saat ini

Pada saat ini Qanita Pastry menggunakan sistem  penjualan yang hanya  dapat dilayani di toko atau di rumah, dimana pembeli harus datang ke toko untuk meminta informasi dan melakukan pembelian. Pada                   proses pemesanan     manual pertama   pelanggan   memilih   kue   yang   ada didaftar   menu,   jika   telah   selesai   melakukan pemilihan,    daftar menu               yang     dipesan                        tadi diserahkan                    kepada         kasir,      lalu      kasir menjumlahkan harga menu yang telah dipesan, 

setelah itu pelanggan membayar sesuai dengan jumlah      pesanan           dan      kasir     membuat          bukti pembayaran  dengan  bukti  kertas  rangkap  dua, salah satu nya diserahkan ke pelanggan dan yang lainnya disimpan sebagai bukti penjualan untuk laporan.

4.2    Sistem yang akan di bangun

Proses pemesanan pada web (Sistem Yang

Akan Dibangun)

4.2.1  Desain awal cara kerja sistem

Seperti pada situs belanja online lainnya, maka  blok  diagram  dari  sistem  adalah  seperti

pada gambar

dilakukan  termasuk   pembayaran   dan   tempat pengiriman pesanan.

4.2.2   Desain awal perencanaan pemesanan

User melakukan pemilihan barang yang akan dibeli dan memasukkan jumlah barang yang dipesan

User memberikan konfirmasi akan pemesanan yan dilakukan dan memberikan data personal serta data pembelian

User melakukan pemilihan cara pembayaran yang akan dilakukan

Gambar 1.

Blok Diagram Sistem Secara Keseluruhan

Pada   desain  awal   sistem   ini   maka pengunujung dari situs tidak harus melakukan regristrasi   dan   login   terlebih   dahulu   untuk melakukan   transaksi.         Setelah melakukan pemesanan dan melakukan konfirmasi, langkah selanjutnya yang dilakukan oleh user adalah memberikan   identitas   dirinya   serta   memilih metode   pembayaran  yang   akan     dilakukan. Pemberian  identitas  ini                dimaksudkan  untuk kepentingan verifikasi dari transaksi yang akan

Toko akan memberikan invoice dan cara pembayaran

Gambar 2.

Blok Diagram Pemesanan Kue

Langkah-langkah  yang   dilakukan   pengunjung situs adalah :

-    Pengunjung   melihat   katalog   kue,   dapat langsung   memasukkan   kedalam   keranjang belanja

-    Calon  pembeli  melakukan  konfirmasi  dan memberikan   data-data   yang   lengkap   dan akurat

-    Calon pembeli diminta untuk memilih metode pembayaran

-    Pembeli  menerima  invoice  dan  konfirmasi pembelian.

pembeli akan mendapatkan informasi tentang rekening

serta batas akhir pembayaran

diterima

Pembeli akan melakukan pembayaran

konfirmasi setelah pembayaran diterima, maka barang akan dikirim

Gambar 4.

Flowchart Pemilihan Cara Pembayaran

Pada  gambar  diatas  merupakan  flowchart  dari cara pembayaran yang dapat dilakukan pada situs ini.    Situs    ini                      memiliki   2   cara  melakukan pembayaran, yaitu secara transfer antar bank dan COD (Cash On Delivery)

Gambar 6.

Blok Diagram Transfer Antar Bank

4.2.3  Entity Relationship Diagram

Gambar  7.

Entity Relationship Diagram

Setelah melakukan add to chart dan pengisian data, maka pembeli menentukan tanggal pembeliannya

Penjual melakukan konfirmasi tempat & tanggal pengiriman terhadap pembeli

Pada waktu yang ditentukan maka barang akan diantar dan pembayaran dilakukan ditempat

Gambar 5.

Blok Diagram Cash On  Delivery

5.      IMPLEMENTASI

1.      Tampilan home

Gambar 8. Tampilan Home

2.      Tampilan profile

Gambar 9. Tampilan Profile

3.      Tampilan cara pemesanan

Gambar 10. Tampilan Cara Pemesanan

4.      Tampilan pemesanan

Gambar 11. Tampilan Pemesanan

5.      Tampilan lihat pemesanan

7.      Tampilan konfirmasi pembayaran

Gambar 12. Tampilan Lihat Pemesanan

6.      Tampilan konfirmasi data

Gambar 14.

Tampilan Konfirmasi Pembayaran

8.      Tampilan konfirmasi pembayaran

Gambar 13. Tampilan Konfirmasi Data

Gambar 15.

Tampilan Konfirmasi Pesanan

9.      Tampilan akhir pemesanan

11.    Implementasi antar muka admin

Gambar 16. Tampilan Akhir Pemesanan

10.    Tampilan invoice

Gambar 17. Tampilan Invoice

Gambar 18. Tampilan Antar Muka Admin

12.    Tampilan pesanan

Gambar 19. Tampilan Pesanan

13.    Tampilan produk

15.    Tampilan promo

Gambar 20. Tampilan Produk

14.    Tampilan kategori

Gambar 22. Tampilan Promo

16.    Tampilan antar muka owner

Gambar 21. Tampilan Kategori

Gambar 23. Tampilan Antar Muka Owner

17.    Tampilan laporan invoice

Gambar 24. Tampilan Laporan Invoice

18.    Tampilan laporan menu

Gambar 25. Tampilan Laporan Menu

6.      PENUTUP

6.1  Kesimpulan

Berdasarkan   analisis,    perancangan dan   pengujian   website   pemesanan  dan penjualan kue online, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1.      Website ini menyediakan aneka kue, terutama jenis pastry.

2.      Website   ini   menyediakan   semua informasi    mengenai         Toko    Kue Qanita Pastry.

6.2  Saran

1.      Bahwa untuk selalu dipercaya oleh customer  hendaknya  pemilik  Toko dalam   hal   ini   pengelola   Qanita Pastry  selalu  cepat  dan  tepat  aktif dan responsif          dalam   menangani pesanan         maupun    keluhan         yang sekiranya akan dihadapi setiap saat

2.      Perlu       adanya       pengembangan lanjutan  dari  beberapa  fitur  yang sudah dibuat, agar dapat selalu berkembang menuju kemudahan.

DAFTAR PUSTAKA

F.K. Sibere, Alexander. (2012). Kitab Suci Web

Programming.

Jakarta : MediaKom

Hakim, Lukmanul, & Musalini, Uus. (2003). 150 rahasia dan trik Menguasai PHP.

Jakarta: Elex Media Komputindo.

Haryanto, Steven. (2004). PHP : Kumpulan resep pemograman.

Jakarta : Dian Rakyat

Kadir, Abdul. (2003). Pemograman web mencakup; Html, Css, Javascript & PHP. Yogyakarta: Andi.

Tim   EMS.   (2012).   Web   Programming   for

Beginners.

Jakarta : Elex Media Komputindo.